Jaap Reijling

...een nieuwe visie op organisaties

  • Vergroot lettergrootte
  • Standaard lettergrootte
  • Verklein lettergrootte
Home Columns
Columns

Kennis vind je op de werkvloer, niet daarboven

E-mail Afdrukken PDF

MANAGERS KUNNEN GEEN KENNIS OPBOUWEN MAAR ALLEEN NETWERKEN!!

 

Veel managers pijnigen voortdurend hun hoofd om alle problemen die zich in een organisatie voordoen op te lossen. Ze voeren studies uit; stellen werkgroepen samen, lopen veel binnen bij de leden van de Raad van Bestuur en zijn op die manier druk bezig. Al die maatregelen brengen echter de oplossing van (echte) problemen niet dichterbij, zolang het uitvoerende niveau niet wordt gehoord en in staat wordt gesteld hun visie op de problematiek te geven.

De managers zijn op zoek naar kennis. Aldus Wikipedia is Kennis dat wat geweten en toegepast wordt door de mens, een machine, of door de maatschappij als geheel. Van belang is hier de combinatie van kennis in het hoofd van de mens (dat wat “geweten” wordt) en de toepassing daarvan. Ofwel zonder toepassing is er geen kennis; dan is “kennis” slechts “theorie”. Zowel de wetenschapper als de vakman beschikken over kennis. Echter beiden moeten in staat zijn tot de toepassing van die kennis te komen. “Kennis” moet “bewezen” worden om te worden erkend. Kennis is dus per definitie verbonden aan de uitvoeringspraktijk. Ook in organisaties is dus voor de manager kennis van de uitvoeringspraktijk van essentieel belang. In de “harde praktijk”, dus op de werkvloer, worden de echte contacten onderhouden tussen de klant en het bedrijf. Op hoger niveau in organisaties hebben ze die kennis “alleen van horen zeggen”; of uit een abstract computersysteem, dat net niet de informatie geeft die nodig is. Managers treden per definitie op vanuit hun (hogere) organisatorische positie en staan dus op enige afstand van de uitvoeringspraktijk. Daarom zijn ze niet in staat, uit eigen waarneming, echte kennis op te doen. Dat gegeven valt hun zwaar. Ze zijn immers over het algemeen opgeleid of hebben ervaring opgedaan in een bepaald vakgebied. Toch moeten ze als managers afstand doen van voor hun vakgebied noodzakelijke – aan de uitvoeringspraktijk verbonden -  werkwijzen. R. Plasterik bracht dit dilemma treffend onder woorden in de Volkskrant van 9 juli 2004:

Laatst aangepast op zondag, 02 mei 2010 09:25
 

Hoe werkt de professional samen in teamverband?

E-mail Afdrukken PDF

teamwork

Over teams en teamvorming zijn vele boeken volgeschreven. Centraal element in alle publicaties is dat een team een gemeenschappelijke missie heeft en dat het resultaat van de samenwerking meer is dan de simpele optelsom van individuele bijdragen. Er is sprake van een zekere chemie of synergie tussen de teamleden; ofwel de teamleden hebben ieder een eigen rol en versterken elkaar. Hiervoor is wederzijds respect en vertrouwen essentieel. Weick & Sutcliffe introduceerden in 1987 het begrip “mindfulness”. Ze stellen dat betrouwbare prestaties alleen mogelijk zijn indien de organisatie “mindful” is. Zij verbinden dit begrip niet aan individuen maar aan een groep. Mensen die in nauw contact tot elkaar staan met een bepaalde gezamenlijke opdracht ontwikkelen via intensieve communicatie een “collective mind”; de groep wordt “slimmer”. Groepen met een sterk ontwikkelde “collective mind” zijn beter in staat te reageren op onverwachtse gebeurtenissen. Groepsbinding en interactie tussen de leden van de groep zijn daarbij essentieel om tot voldoende “mindfulness” te kunnen komen.

Laatst aangepast op maandag, 29 maart 2010 16:37
 

Wat is een professional?

E-mail Afdrukken PDF

Een professional wordt door Mintzberg gedefinieerd als:

“In essence, a professional is someone in whom the capacity to carry out some complex, specialized work has been internalized through extensive training” (1983: 164).

De professional ontleent zijn expertise aan opleidingen die zijn verbonden aan “zijn vakgebied”. Centraal bij de expert staat het leerproces gericht op het verder optimaliseren van de beoefening van “zijn” vak. De professional legt voor wat betreft de uitvoering van zijn werkzaamheden primair verantwoording af aan zijn vakgebied. Hij handelt omdat hij het zo geleerd heeft – omdat “het zo hoort” - en niet omdat “het zo moet” van zijn direct leidinggevende. De autoriteit van professionals wordt gebaseerd op kennis en ervaring. Hoe meer ervaring, hoe meer waardering en respect. Organisatorische positie is in deze minder relevant voor de onderlinge relaties. De professional neemt verantwoordelijkheid op grond van zijn kennis en vaardigheden.

Laatst aangepast op zaterdag, 27 maart 2010 15:46
 

Uitbesteden

E-mail Afdrukken PDF

Een dure amputatie?

7736-uitbesteden_l

Binnen de rijksoverheid worden in een rap tempo Shared Services opgericht. De standaardmethode daartoe is binnen de uitvoerende operationele eenheden van de rijksoverheid vast te stellen hoeveel personeel verbonden is aan de te vormen Shared Service; bijv. catering, transport, postverzorging, infra- en ict-beheer e.d. Het totaal volume aan ondersteunend personeel wordt dan, met een doelmatigheidstoeslag, tevens uitgangspunt voor de omvang van het op te richten bedrijf. Vervolgens wordt het betrokken personeel van de operationele eenheid overgebracht naar het “shared service” bedrijf of ontslagen.

Laatst aangepast op zondag, 28 maart 2010 12:44
 

De Amerikaanse droom of nachtmerrie

E-mail Afdrukken PDF

Stop het dommer worden van onze bedrijven en instellingen!!

vs-vlag

Iedere organisatie bestaat uit levende onvoorspelbare mensen en dode voorspelbare machines. Vele organisatiemodellen zijn erop gericht het “machine-deel” van de organisatie nog verder te vergroten vanuit de overtuiging dat daarmee de doelmatigheid en dus ook het bestaansrecht van de organisatie nog verder kan worden vergroot. Niets is echter minder waar. Iedere organisatie dankt zijn bestaansrecht aan haar klanten. Het is dan van levensbelang de producten die de organisatie voortbrengt voortdurend te toetsen aan de betekenis daarvan voor de klanten. Een dergelijk inzicht kan alleen met mensen worden opgebouwd.

Laatst aangepast op zondag, 28 maart 2010 12:40
 


Pagina 1 van 2

Inlog formulier